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Review Macros

+50 Utilitaires Handy pour Gagner du Temps et de l'Efficacité

Si vous travaillez avec des feuilles de calcul Excel volumineuses, il est important de trouver rapidement les informations dont à besoin sans avoir à passer plus de temps.

 

Grâce aux utilitaires Review Macros, vous pouvez garder vos fichiers Excel épurés, bien organisés et bien conçus, afin de pouvoir trouver et partager promptement les renseignements de valeur.

Review Macros comprend des utilitaires permettant de trouver et de sélectionner des données, d'organiser des commentaires, de travailler avec des graphiques et des objets, et d'étiqueter des données. Avec toutes ces fonctionnalités à portée de main, vous serez en mesure de travailler plus intelligemment, et non plus difficile!

Review Macros Utilitaires

Rechercher & Sélectionner

1. Trouver & Sélectionner

Recherche et sélection optimisées pour Excel sur Mac.

Sélectionner les cellules avec
même couleur de fond: 

Trouver et Sélectionner toutes les cellules qui ont une couleur de fond spécifique. Par défaut, le format de la cellule choisie est proposé. Pour exécuter cet utilitaire, il est nécessaire de sélectionner une série de cellules.

Sélectionner les cellules avec
même couleur de fonte

Utilisez cet utilitaire pour rechercher et sélectionner toutes les cellules avec une couleur de texte spécifique.
La cellule sélectionnée détermine le formatage par défaut. Pour utiliser cet utilitaire, sélectionnez d'abord la plage de cellules qui contiennent la couleur de texte que vous voulez rechercher et sélectionner

Sélectionner les cellules avec
Same Font Properties

Recherche et sélection de toutes les cellules qui ont les mêmes propriétés de texte, à l'exception de la couleur.
Le format de la cellule sélectionnée est affiché par défaut. Il faut d'abord sélectionner une plage de cellules avant d'exécuter cet utilitaire

Améliorée
Rechercher Tout

L'utilitaire "Rechercher Tout" a été amélioré pour tous les Macs ! Vous pouvez trouver ce que vous cherchez en cliquant sur Ctrl + Shift + F. Les formules et les valeurs peuvent être récupérées rapidement dans l'ensemble du classeur. Cette fonction peut être utilisée pour trouver du contenu sensible à la majuscule, le contenu des cellules ou le mot complet. Le système crée un index qui contient l'ensemble des éléments trouvés.

Trouver Valeur et Sélectionner
Cellules dans la Page

Cette fonctionnalité recherche toutes les apparitions du texte dans la feuille et sélectionne les éléments trouvés séparément. La fonction permet également de faire correspondre le contenu des cellules de formule ou des valeurs. Cette fonctionnalité fonctionne pour les mots sensibles à la casse, avec le contenu entier de la cellule ou avec le mot entier. S'applique uniquement à la feuille en cours

Sélectionner les Cells avec le
même Format Numérique

Sélectionnez les cellules qui ont le même format numérique: Cette utilité permet de localiser et de sélectionner toutes les cellules ayant le même format numérique. Le format de cellule sélectionné est donné par défaut.
Une série de cellules sélectionnées doivent être sélectionnées avant d'exécuter cet utilitaire.

Comment utiliser 
Trouver & Sélectionner Macros

  • Pour exécuter cet utilitaire, il est nécessaire de sélectionner une série de cellules. 

  • La fonction Rechercher & Sélectionner est disponible via:
    a) via le menu 101 Macros de l'onglet "Accueil" 
    b) par le menu 101 Macros dans l'"Onglet Révision"
    c) Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une plage, cet utilitaire s'affiche sous forme de menu contextuel.

 

  • Sélectionnez simplement une cellule pour trouver tous les éléments en fonction du contenu ou du format.

  • Vous pouvez refaire cette macro en cliquant sur CTRL+OPT+Y.

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2. Préparer ton Classeur

Grâce à cet Ensemble des Utilitaires, vous pouvez maintenir vos Documents de Travail bien organisés, actualisés, avec des informations importantes facilement accessibles, et d'aspect professionnel.
Commentaires

2.1. Macros de Commentaires

Maîtrisez mieux vos notes et vos fils de discussion grâce aux 101 Macros Commentaires Utilitaire. Manipulez facilement les commentaires en modifiant rapidement ou en créant de nouveaux fils de discussion, le tout à partir de cette puissante suite!

Lister tous les commentaires et notes dans le classeur

Cette fonctionnalité vous permet de créer un index cliquable de tous les commentaires et notes, y compris l'auteur et le texte, et vous indique où se trouvent ces notes dans la feuille de calcul.

Sélectionnez les cellules avec
Commentaires et notes dans Range 

Cet utilitaire vous permet de sélectionner et d'organiser rapidement toutes les notes et les commentaires des nouveaux fils de discussion en un seul endroit pour que vous puissiez les retrouver facilement.

Supprimer les commentaires et les notes dans le range

Les notes et commentaires sont supprimés sur la plage sélectionnée. Alertes pour enregistrer si auto-enregistrement désactivé.

 

Ajouter du contenu de cellule
commenter

Utilisez cette fonction lorsque vous devez ajouter le texte de la cellule à un nouveau commentaire fileté. S'il y a une note préexistante, cette fonction supprimera la note et un nouveau commentaire sera créé dans le fil. Si un commentaire lié existe déjà, le texte sera ajouté en réponse au commentaire. Si l'enregistrement automatique est désactivé, un message d'alerte s'affiche, vous invitant à enregistrer le fichier avant l'exécution de l'utilitaire.

Ajouter du contenu de cellule
à noter : 

Vous pouvez utiliser cette fonction pour ajouter le texte d'une cellule à une nouvelle note. S'il y a déjà une note ou un commentaire dans le fil, la nouvelle note le remplacera. Si l'enregistrement automatique est désactivé, un message s'affiche avant que l'utilitaire ne soit exécuté pour enregistrer le fichier.

Réinitialiser la position de
Notes dans la sélection

Utilisez cet utilitaire pour que les notes de votre feuille de calcul restent visibles. Lorsque vous exécutez la fonction, les notes seront déplacées vers le coin supérieur droit de la cellule.

 

Réinitialiser la taille et la position
de notes dans la sélection

Si vous avez besoin de redimensionner et de réajuster les notes dans la sélection, cet utilitaire vous

ajuster automatiquement les notes et les déplacer vers le coin supérieur droit de la cellule. Les notes seront  dimensionnées pour être entre

100 et 300 points de large.

Comment utiliser les
Macros de Commentaires

  • Les macros de commentaires sont disponibles via :
    a. Le menu des 101 Macros sur l'onglet "Accueil" 
    b. Dans l'onglet "Révision". 
    c. Sous forme de menu contextuel lors d'un clic droit sur une plage.

  • Vous pouvez sélectionner de grandes plages, y compris des lignes ou des colonnes entières.

  • Vous pouvez refaire cette macro avec le comand CTR-LOPT-Y.

VEUILLEZ NOTER : Cette fonction ne peut pas être utilisée sur une feuille protégée.

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Graphiques et Objets

2.2. Charts & Objects|Chart Data Labeler Macros

Présentez vos Graphiques et Objets de manière à ce qu'ils soient faciles à trouver et à modifier. Cette fonction unique vous permet de ne jamais manquer une information essentielle.

Lister tous les Graphiques
dans le Classeur

Pour trouver rapidement vos graphiques dans un classeur, cette fonction crée un index cliquable de tous les graphiques, y compris le type de graphique, le nom et l'emplacement dans le classeur. On peut copier cet index dans une nouvelle feuille de calcul.

Sélectionner
Tous les graphiques

Cette fonction permet de sélectionner tous les graphiques d'une feuille active et de les modifier tous d'un coup en un seul clic

SélectionnerGraphiques&
Formes dans la gamme

Regrouper et sélectionner tous les graphiques dans la plage sélectionnée.

Grouper et sélectionner toutes les formes dans la plage sélectionnée.

* Les notes sont exclues.

Formes de groupe
dans la gamme

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez regrouper et sélectionner all Shapes / Objects dans la plage sélectionnée. 

(Les notes ne sont pas incluses)

Transformer tous les graphiques en identiquesHauteur comme sélectionné

Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez modifier rapidement la taille de tous les graphiques.

Si aucun graphique n'est sélectionné, une boîte de dialogue avec des options de largeur s'affiche.

Rendre tous les graphiques identiques
Largeur comme sélectionné

Modifiez rapidement toutes les tailles de graphiques. Si aucun graphique n'est sélectionné, une boîte de dialogue s'affiche pour déterminer la largeur.

Ajouter personnalisé
Étiquettes de données

Utilisez les valeurs des cellules comme étiquettes de données dans les graphiques.

Une boîte de dialogue s'affiche pour saisir la plage d'étiquettes de données.

Déplacer
Étiquettes de données

Déplacez les étiquettes de données x points. Une boîte de dialogue s'affiche pour entrer le mouvement de l'étiquette en points.

Supprimer
Étiquettes de données

Vous pouvez supprimer les étiquettes des séries sélectionnées à l'aide de cet utilitaire.

Cet outil est parfait pour les étiquettes qui

sont difficiles à sélectionner.

Comment utiliser les Macros de
Graphiques et Objets

  • Les Macros de Graphiques et Objets / Data Labeler Utilities sont disponibles via :
    a. Le menu des
    101 Macros sur l'onglet "Accueil" 
    b. Sur "Onglet contextuel du graphique".
    c. L'étiqueteur de données de graphique est disponible sous forme de menu contextuel lorsqu'un graphique est sélectionné.

  • Des utilitaires pour sélectionner et regrouper des formes sont également disponibles lorsqu'une plage est sélectionnée.

 

  • Vous pouvez refaire cette macro avec le raccourci CTRL-OPT-Y.

VEUILLEZ NOTER : ​Les feuilles contenant des objets protégés sont ignorées.

a.

Charts - Objects - screenshot.png

b.

Charts -Objects - screenshot ribbon.png

c.

Charts - Objects - screenshot right-clic.png
Fiche Sélectionné

2.3. Macros de Feuilles Sélectionnées

Utilisez les Macros de Feuilles Sélectionnées pour organiser votre projet avant de le partager. Cela vous fera gagner du temps en unifiant le format de vos feuilles de calcul, en supprimant les éléments inutiles et en maintenant un fichier propre et bien rangé.

Renommer
Feuilles sélectionnées

Cet utilitaire vous permet de facilement "renommer" les feuilles sélectionnées en fonction de la "valeur de la cellule". Les feuilles protégées et les noms avec des noms invalides seront ignorés.

Ajustement automatique
Lignes et Colonnes

Cet outil simplifie l'ajustement automatique de toutes les lignes et colonnes sur les feuilles sélectionnées.

Tout Révéler
Lignes et Colonnes

Cet utilitaire parcourt toutes les feuilles sélectionnées pour révéler toutes les lignes et colonnes masquées.

Supprimer masqué
Lignes et colonnes

Cet utilitaire analyse les feuilles sélectionnées à la recherche de lignes et de colonnes masquées et

les supprime.

Idéal pour les gammes avec le

filtre automatique activé.

Supprimer le format depuis Cellules vides

Ce complément permet de gagner du temps en nettoyant toutes les cellules vides sur les feuilles sélectionnées en un seul clic.

Supprimer tout
Formes et graphiques

À l'aide de cet utilitaire, vous pouvez rapidement et facilement supprimer tous les objets de forme et les graphiques (à l'exception des commentaires) des feuilles de calcul sélectionnées.

Comment Utiliser les Macros de
Feuilles Sélectionnées

  • Les macros de feuilles sélectionnées sont disponibles via :
    a. Le menu des 101 macros sur l'onglet "Accueil" 
    b. Dans l'onglet "Révision". 

  • Vous pouvez refaites cette Macro avec le raccourci CTRL-OPT-Y.

Veuillez noter:

  • Les feuilles protégées seront ignorées.

Aucune annulation n'est disponible

  • Si l'enregistrement automatique est désactivé, un message demandant d'enregistrer le fichier s'affiche avant l'exécution de l'utilitaire.

  • Le message ne s'affichera plus pendant la session si "Ne pas enregistrer" est sélectionné.
     

a.

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2.4. Synchroniser les Macros d'Affichage

Gelez, dégelez et synchronisez la position du curseur sur toutes vos feuilles en même temps. 
Syncroniser les Vues
Freeze_panes.png

Figer les volets de
Feuilles sélectionnées

Geler les vues des feuilles sélectionnées sur la cellule actuelle. Cet utilitaire ne fonctionnera pas sur un classeur protégé.

Unfreeze.png

Dégeler les volets
de feuilles sélectionnées

Libérez les vues des feuilles sélectionnées. Cet utilitaire ne fonctionnera pas sur un classeur protégé.

Sync zoom.png

Zoom de synchronisation
de feuilles sélectionnées

Choisissez un niveau de zoom et appliquez-le à votre sélection. Cet utilitaire ne fonctionnera pas sur un classeur protégé.

Freeze_panes.png

Sélection de synchronisation et
Position des feuilles sélectionnées

Ce complément permet de gagner du temps en nettoyant toutes les cellules vides sur les feuilles sélectionnées en un seul clic.

Comment Utiliser
Synchroniser les Macros d'Affichage

  • Les macros de feuilles sélectionnées sont disponibles via :
    a. Le menu des 101 macros sur l'onglet "Accueil" 
    b. Dans l'onglet "Révision". 

  • Vous pouvez refaire cette macro avec le raccourci CTRL-OPT

 

 

Veuillez noter:

  • Les feuilles protégées seront ignorées.

Pas d'annulation jeest disponible

  • Si l'enregistrement automatique est désactivé, un message demandant d'enregistrer le fichier s'affiche avant l'exécution de l'utilitaire.

  • Le message ne s'affichera plus pendant la session si "Ne pas enregistrer" est sélectionné.

a.

a. SyncView-Macros.png

b.

b. SyncView-Macros.png

2.5. Macros de Classeur

Insérez une table des matières, triez vos feuilles de calcul par ordre alphabétique, masquez, affichez, protégez et de nombreux autres utilitaires pour vous aider à organiser et à rendre votre classeur plus beau avant de le partager.
Classeurs Macros
1-Insert Table Of Content.png

Insérer un tableau
du contenu

Un index cliquable avec des liens hypertexte pour vous permettre d'être opérationnel dans la documentation de votre dossier. Les feuilles seront affichées dans l'ordre des feuilles de calcul. Vous pouvez  renommer ou les trier d'abord avec nos utilitaires

2. Sort Alphabetically.png

Trier les feuilles de calcul
Alphabétiquement

Triez toutes les feuilles par ordre alphabétique.

Il n'est pas sensible à la casse.

3. Unhide All hidden.png

Tout révéler
Feuilles de calcul masquées

Cette fonctionnalité vous permet d'afficher toutes les feuilles masquées en une seule fois d'un simple clic. Veuillez noter que les feuilles protégées ne seront pas affichées.

4. Hide All but the Active Worksheets.png

Tout masquer sauf le
Feuille de travail active

Ce n'est qu'un autre outil permettant de gagner du temps. Lorsque vous organisez votre feuille de travail avant de la partager, les feuilles protégées seront ignorées.

5. Protected All Worksheets.png

Tout protéger
Des feuilles de calcul

Utilisez le même mot de passe pour protéger toutes les feuilles de calcul. N'oubliez pas de ne pas oublier le mot de passe !  Si plusieurs feuilles sont sélectionnées, la protection ne sera appliquée qu'à la feuille actuellement sélectionnée. Cet utilitaire ignorera les feuilles qui sont déjà protégées par un mot de passe.

5. Protected All Worksheets.png

Tout déprotéger
Des feuilles de calcul

Fournissez un mot de passe et toutes les feuilles seront déverrouillées. Cet utilitaire ignorera les feuilles avec un mot de passe différent. Si plusieurs feuilles sont sélectionnées, seule la sélection de feuilles en cours ne sera pas protégée.

6. Delete all blanck sheets.png

Supprimer tout
Feuilles de travail vierges

Nettoyez votre classeur avec cet utilitaire. Vous pouvez facilement supprimer toutes les feuilles inutilisées lors de l'utilisation de ce complément. Veuillez noter que seules les feuilles inutilisées et non protégées seront supprimées.

6. Delete all blanck sheets.png

Casser
Toutes les connexions

Supprimez toutes les connexions ODBC du classeur. Aucune modification n'est apportée au modèle de données. Si l'enregistrement automatique est désactivé, un message demandant d'enregistrer le fichier s'affiche avant l'exécution de l'utilitaire.

7. Break Internal Links connections.png

Casser les liens externes
et connexions

Coupe les liens externes vers d'autres classeurs et connexions ODBC en même temps. Aucune modification n'est apportée au modèle de données. Si l'enregistrement automatique est désactivé, un message demandant d'enregistrer le fichier s'affiche avant l'exécution de l'utilitaire.

Comment utiliser les
Macros de Classeur

  • Les macros de feuilles sélectionnées sont disponibles via :
    a. Le menu des 101 macros sur l'onglet "Accueil" 
    b. Dans l'onglet "Révision". 

  • Vous pouvez refaire cette macro avec le raccourci CTRL-OPT-Y.

Veuillez noter:

  • Les feuilles protégées seront ignorées.

Aucune annulation n'est disponible

  • Si l'enregistrement automatique est désactivé, un message demandant d'enregistrer le fichier s'affiche avant l'exécution de l'utilitaire.

  • Le message ne s'affichera plus pendant la session si "Ne pas enregistrer" est sélectionné.
     

a.

a. Workbook  Macros.png

b.

b. Workbook  Macros.png
Séparer et Partager

3. Diviser et Partager ton Workbook Macros

Simplifiez le partage de votre classeur Excel en utilisant des raccourcis clavier. Divisez, rompez les liens et créez un nouveau fichier avec votre feuille de calcul active pour partager plus facilement.

SS-Split-Book.png

Diviser
Livre

Créez un nouveau fichier pour chaque feuille de votre classeur. Les fichiers seront créés sur le même chemin que le classeur actif. Les nouveaux fichiers seront créés si votre fichier est ouvert depuis OneDrive ou SharePoint. Il vous sera demandé d'accorder l'autorisation au dossier sur un Mac.

SS-Split Book & Break links.png

Livre divisé et
Rompre les liens

Créez un fichier pour chaque feuille de votre classeur, en supprimant les liens et connexions pour plus de commodité. Les fichiers seront créés sur le même chemin que le classeur actif, s'il est ouvert depuis OneDrive ou SharePoint. Autorisation requise sur Mac

3. Unhide All hidden.png

Nouveau fichier avec
Feuille de travail active

Créez un nouveau fichier avec la feuille de calcul active. Les nouveaux fichiers seront créés sur le même chemin que le classeur actif. Si votre fichier est ouvert depuis OneDrive ou SharePoint, le nouveau fichier y sera créé. Il vous sera demandé d'accorder l'autorisation au dossier sur un Mac.

SS-New File with worksheet-file.png

Nouveau fichier
avec sélection

Créer un nouveau fichier avec sélection en conservant la mise en forme, les données étant collées en tant que valeurs. Le nouveau fichier sera créé sur le même chemin que le classeur actif, si ouvert depuis OneDrive ou SharePoint. Permission d'accès au dossier requise sur Mac

SS-New Mail with Active Worksheet.png

Nouveau courrier avec Feuille
de travail active en pièce jointe

Créez un nouveau fichier pour votre feuille de calcul active et envoyez-le

par e-mail.

SS-New Mail with PDF.png

Nouveau courrier avec actif Fiche de travail au format PDF

Créez un nouveau fichier PDF avec le paramètre d'impression actuel pour votre feuille de calcul active et envoyez-le par e-mail.

SS-New Mail with a selection as Attachment.png

Nouveau courrier avec sélection
en pièce jointe

Créez un nouveau fichier avec la sélection actuelle et envoyez-le par e-mail. La mise en forme (y compris la largeur des lignes et des colonnes) sera conservée.

Comment utiliser
Diviser et Partager Macros

  • Les macros de classeur Split & Share sont disponibles via :
    a. Le menu des 101 macros sur l'onglet "Accueil" 
    b. Dans l'onglet "Revue". ​

  • Vous pouvez refaire cette macro avec le raccourci CTRL-OPT-Y.

Veuillez noter:

  • Microsoft Outlook sera le service de messagerie préféré.

  • Un dossier temporaire sera créé pour stocker les fichiers temporaires avant de les envoyer par e-mail aux emplacements suivants :

    1. Sur mac : user/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/101Temp

    2. Sur pc : user/temp/101Temp

  • 101 Les macros nettoieront le dossier avant de partir.

Uniquement sur mac

  • Vous pouvez également choisir d'envoyer un e-mail avec Apple Mail

  • Sur Mac, vous pouvez choisir l'application de messagerie par défaut, les destinataires, l'objet et le corps du texte. 101 Macros utilisera ces informations pour préparer vos e-mails.

  • Un script est nécessaire pour envoyer des e-mails. Si vous avez installé 101 Macros manuellement, assurez-vous de copier le fichier « 101MacrosScripts.scpt » dans :

"<votre utilisateur>/Bibliothèque/Application Scripts/com.microsoft.Excel/"

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a. Split & Share Workbook.png

b.

b. Split & Share Workbook.png
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