EXCEL
MACROS
PARA MAC
Macros de Revisión
Más de 50 Utilidades en un solo Complemento
Cuando se trabaja con grandes hojas de cálculo de Excel, es importante encontrar la información que necesita rápidamente sin tener que gastar más tiempo.
Con las utilidades de Macros de Revisión, podrá mantener sus archivos de Excel limpios, bien organizados y bien diseñados, para que pueda encontrar y compartir información oportunamente.
En el paquete de Macros de Revisión, hemos incluido utilidades para buscar y seleccionar datos, organizar comentarios, trabajar con gráficos y objetos y etiquetar datos. Teniendo todas estas funciones al alcance de la mano, podrá trabajar de forma más rápida y eficaz
Utilidades de Macros de Revisión
4. Macros de Selección >
5. Sincronizar Vistas >
6. Macros de Organización >
7. Dividir y Compartir >
1. Buscar & Seleccionar
Herramientas de búsqueda y selección optimizadas para Excel en su Mac.
Seleccionar Celdas con
el mismo color de fondo:
Buscar y Seleccione todas las celdas con un color de fondo específico.
Por defecto, se ofrece el formato de la celda seleccionada. Antes de ejecutar esta utilidad, debe seleccionarse un rango de celdas
Seleccionar Celdas con
el mismo color de la fuente
Utilice Buscar y Seleccionar para todas las celdas con un color de fuente específico. Las celdas seleccionadas determinan el formato por defecto. Seleccione primero el rango de celdas que contienen el color de fuente que desea Buscar y Seleccionar
Seleccionar Celdas con las
mismas propiedades de la fuente:
Buscar y Seleccionar todas las celdas con las mismas Propiedades de Fuente además del color. El formato de la celda seleccionada se muestra por defecto. Antes de ejecutar esta utilidad, debe seleccionar un rango de celdas.
Buscar Todo
mejorado
La utilidad "Buscar Todo" es ahora más potente en cualquier Mac.
Pulsando Control+Mayúsculas+F podrá encontrar lo que busca.
Las fórmulas y los valores de todo el libro aparecerán rápidamente.
Esta función puede utilizarse para buscar contenido que distinga entre mayúsculas y minúsculas, el contenido completo de una celda o la palabra entera. Además se creará un índice que incluirá todo lo encontrado.
Buscar "Valor" y
Seleccionar Celdas
Esta función busca todas las apariciones de texto en una hoja de cálculo y después selecciona el contenido encontrado por separado. También puede coincidir con el contenido de celdas o valores con fórmulas. Esta opción distingue tanto palabras mayúsculas como minúsculas, con todo el contenido de la celda o con toda la palabra. Sólo se aplica a la hoja actual.
Seleccionar Celdas con el
mismo formato de número
Esta Utilidad permite localizar y seleccionar todas las celdas con el mismo formato numérico.
El formato de celda seleccionado se da por defecto.
Antes de ejecutar esta utilidad es necesario seleccionar un rango de celdas.
Cómo usar los Macros de
Buscar y Seleccionar
-
Antes de ejecutar esta utilidad, debe seleccionar un rango de celdas
-
Se puede acceder a la función Buscar y Seleccionar a través de:
a) Menú 101 Macros en la "Pestaña Inicio"
b) a través de la "Pestaña Revisar"
c) Además, al hacer clic con el botón derecho en un rango, esta utilidad se mostrará como un menú contextual. -
Simplemente seleccione una celda para encontrar todos los elementos según el contenido o el formato.
-
Puede rehacer esta la acción con CTRL+CMD+Y.
TENER EN CUENTA: Esta funcionalidad estará limitada cuando se trabaje en una hoja protegida.
a.
b.
c.
2. Macros de Revisión
Este conjunto de herramientas le permite mantener sus hojas de cálculo organizadas, actualizadas y con los datos que necesite fácilmente disponibles, así como darles un aspecto profesional.
2.1. Macros de Comentarios
Con las herramientas de los Macros de Comentarios, ahora puede manipular notas con facilidad y crear nuevos comentarios en cadena, lo que hará que sus conversaciones sean más inteligentes y atractivas que nunca.
Listar Comentarios y notas
en el libro de trabajo
Esta función le permite crear un índice en el que se puede hacer clic de todos los comentarios y notas, incluido el autor y el texto, y le indica dónde se encuentran esas notas en la hoja de trabajo.
Seleccionar Celdas con
Comentarios y Notas en el Rango
Esta utilidad le permite seleccionar y organizar todas las notas y los comentarios de las nuevas secuencias rápidamente en un solo lugar para que pueda encontrarlos fácilmente.
Eliminar Comentarios y
Notas del Rango
Se eliminarán las notas y los nuevos hilos de comentarios. Esta función solo se aplicará al rango seleccionado. Si el guardado automático está desactivado, aparecerá una alerta para guardar el archivo antes de ejecutar la utilidad.
Agregar el Valor de
la Celda a un Comentario
Utilice esta función cuando necesite añadir el texto de la celda a un nuevo comentario en el hilo. Si hay una nota anterior, esta función eliminará la nota y se creará un nuevo comentario en el hilo. Si ya existe un comentario enlazado, el texto se añadirá como respuesta al comentario. Si tiene deshabilitado el autoguardado, aparecerá un mensaje de alerta pidiéndole que guarde el archivo antes de ejecutar la utilidad.
Agregar en Valor de Celda
a una Nota:
Puede usar esta función para agregar el texto de una celda a una nueva nota. Si ya hay una Nota o un Comentario en el hilo, la nueva nota lo reemplazará. Si el guardado automático está desactivado, aparecerá un mensaje antes de ejecutar la utilidad para guardar el archivo.
Restablecer la Posición de
las Notas en la Selección
Utilice esta utilidad para mantener visibles las notas de su hoja de cálculo. Al ejecutar la función, las notas se desplazarán cerca de la esquina superior derecha de la celda.
Restablecer tTamaño y Posición
de las Notas en la Selección
Si necesita redimensionar y reajustar las notas de la selección, esta utilidad autoajustará las notas y las moverá a la esquina superior derecha de la celda.
El tamaño de las notas oscilará entre100 y 300 puntos de ancho.
Cómo utilizar los
Macros de Comentarios
-
Las macros de comentarios están disponibles a través de:
a. El menú de 101 Macros en la "pestaña de inicio"
b. En la pestaña "Revisar".
c. Como menú contextual al hacer clic con el botón derecho en un rango.
-
Puede seleccionar rangos grandes, incluidas filas o columnas enteras.
-
Puede re-hacer la acción con los comandos CTRL+OPT+Y.
TENGA EN CUENTA: Esta funcionalidad no funcionará en una hoja protegida.
a.
b.
c.
2.2. Macros de Gráficos y Objetos|Etiquetas de Datos
Haga que los Gráficos y Objetos sobresalgan de forma que sean fáciles de encontrar y editar. Esta función exclusiva le garantiza que nunca perderá información esencial.
Listar todos los Gráficos
del Documento
Si desea encontrar rápidamente sus gráficos en un Libro de Trabajo, esta función crea un índice clickable de todos los gráficos, incluyendo el tipo de gráfico, nombre y ubicación en el libro de trabajo. Puede copiar este índice en una nueva hoja de trabajo.
Seleccionar
Todos los Gráficos
This function allows you to select all charts on an active sheet and modify them all at once with a single click
Seleccionar Gráficos y
Formas en el Rango
Agrupe y seleccione todos los gráficos dentro del rango seleccionado.
Agrupe y seleccione todas las formas dentro del rango seleccionado.
*Las notas están excluidas.
Agrupar Formas
en el Rango
Con esta función, puede agrupar y seleccionar todas las formas/objetos dentro del rango seleccionado.
*Las notas no están incluidas
Transformar Gráficos a la misma Altura Seleccionada
Utilice esta función cuando necesite cambiar rápidamente el tamaño de todos los gráficos. Si no se selecciona ningún gráfico, se mostrará un cuadro de diálogo con opciones de altura.
Transformar Gráficos al
mismo Ancho Seleccionado
Edite todos los tamaños de gráficos rápidamente. Si no se selecciona ningún gráfico, se presentará un cuadro de diálogo para determinar el ancho.
Agregar etiquetas
de datos personalizadas
Utilice los valores de las celdas como etiquetas de datos en los gráficos.
Se presentará un cuadro de diálogo para ingresar el rango de la etiqueta de datos.
Mover
Etiquetas de datos
Mueva etiquetas de datos x puntos.
Se presentará un cuadro de diálogo para ingresar los puntos que desea mover la etiqueta
Borrar
Etiquetas de datos
Elimine etiquetas de series seleccionadas usando esta utilidad.
Esta herramienta es perfecta para etiquetas que son difíciles de seleccionar.
Cómo usar los Macros de
Gráfico & Objetos y
Etiquetador de Datos
-
Las utilidades de gráficos y objetos/etiquetador de datos están disponibles a través de:
a. El menú de 101 Macros en la "pestaña de inicio"
b. En la “Pestaña contextual del gráfico”.
c. El etiquetador de datos de gráficos está disponible como un menú contextual cuando se selecciona un gráfico. -
Las utilidades para seleccionar y agrupar formas también están disponibles cuando se selecciona un rango.
-
Puede volver a hacer esta Macro con el atajo CTRL-OPT-Y.
TENGA EN CUENTA: Se saltan las hojas con objetos protegidos.
a.
b.
c.
2.3. Macros de Selección
Antes de compartir sus proyectos, use las herramientas de Selección de Hojas para organizarlos mejor. Estas utilidades le ahorrarán tiempo y le permiten unificar el formato de las hojas de cálculo, eliminar elementos innecesarios y mantener los archivos ordenados.
Renombrar
Hojas Seleccionadas
Renombre fácilmente las hojas seleccionadas según el valor de celda con esta utilidad. Las hojas protegidas y con nombres no válidos serán omitidas.
AutoFit Rows
and Columns
This tool makes it simple to "Auto-fit" all rows and columns on selected sheets.
Mostrar todas las
filas y columnas
Esta utilidad busca en todas las hojas seleccionadas y muestra todas las filas y columnas ocultas.
Eliminar Filas y Columnas
Ocultas
Esta utilidad escanea las hojas seleccionadas en busca de filas y columnas ocultas y los elimina.
Ideal para rangos con el filtro automático habilitado.
Eliminar formato de
celdas vacías
Este complemento ahorra tiempo al limpiar todas las celdas vacías en las hojas seleccionadas con un solo clic.
Eliminar todas las
Formas y gráficos
Con esta utilidad, puede eliminar rápida y fácilmente todos los objetos de formas y gráficos (excepto los comentarios) de las hojas de cálculo seleccionadas.
Cómo utilizar los Macros de
Selección de Hojas
-
Las macros de hojas seleccionadas están disponibles a través de:
a. El menú de 101 macros en la "pestaña de inicio"
b. En la pestaña "Revisar".
-
Se puede re-hacer esta acción con el comando CTRL-OPT-Y.
Tenga en cuenta:
-
Las hojas protegidas se saltarán.
No se puede deshacer
-
Si está desactivado "auto-guardar", aparecerá un mensaje para salvar el archivo antes de que se ejecute la utilidad.
-
El mensaje no volverá a mostrarse durante la sesión si se selecciona "No guardar".
a.
b.
2.4. Sincronización de Vista
Congele, descongele y sincronice la posición del cursor en todas sus hojas al mismo tiempo.
Congelar paneles de
Hojas seleccionadas
Congele las vistas de hojas seleccionadas en la celda actual. No funciona en libros de trabajo protegidos
Descongelar paneles
de hojas seleccionadas
Descongele las vistas de hojas seleccionadas. No funciona en libros de trabajo protegidos
Sincronizar nivel de zoom
de hojas seleccionadas
Elija un nivel de zoom y aplíquelo a su selección. Esta utilidad no funcionará en un libro de trabajo protegido.
Sincronizar la selección y la
Posición de hojas seleccionadas
Este complemento ahorra tiempo al limpiar todas las celdas vacías en las hojas seleccionadas con un solo clic.
Cómo utilizar los Macros de
Sincronización de Vista
-
Acceda a la utilidad de de Sincronización de vista así:
a. El menú de 101 macros en la "pestaña de inicio"
b. En la pestaña "Revisar".
-
Puede volver a hacer esta Macro con el atajo CTRL-OPT-Y.
Tenga en cuenta:
-
Las hojas protegidas se saltarán.
No se puede deshacer
-
Si Autoguardado está desactivado, aparecerá un mensaje para guardar el archivo antes de que se ejecute la utilidad.
-
El mensaje no volverá a mostrarse durante la sesión si se selecciona "No guardar".
a.
b.
2.5. Macros de Organización
Inserte la tablas de contenido, ordene sus hojas de trabajo alfabéticamente, oculte, muestre, proteja y muchas otras utilidades para ayudarlo a organizar y hacer que su Libro de trabajo se vea genial antes de compartirlo.
Insertar tabla
de Contenidos
Índice con hipervínculos para acceder a la documentación de su archivo. Las hojas se mostrarán en el orden de las hojas de trabajo. Puede renombrar u ordenarlas previamente con nuestras herramientas
Ordenar hojas de trabajo
Alfabéticamente
Ordena todas las hojas alfabéticamente.
No es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Mostrar todas las
Hojas de trabajo ocultas
Con esta función, puede mostrar todas las hojas ocultas de una vez con un solo clic. Tenga en cuenta que no se mostrarán las hojas protegidas.
Ocultar todo excepto la
Hoja de cálculo activa
Esta es otra herramienta para ahorrar tiempo. Cuando organice su Hoja de cálculo antes de compartirla, se omitirán las hojas que se estén protegidas.
Proteger todas las
Hojas de trabajo
Utilice la misma contraseña para proteger todas las hojas de trabajo. ¡No olvide guardar su contraseña!.
Si se selecciona más de una hoja, la protección se aplicará solo a la hoja seleccionada actualmente. Esta utilidad omitirá las hojas que ya están protegidas con contraseña.
Desproteger todas las
Hojas de trabajo
Proporcione una contraseña y todas las hojas se desbloquearán. Esta utilidad omitirá las hojas con una contraseña diferente a la establecida.
Si se selecciona más de una hoja,
solo se desprotegerá la selección de la hoja actual.
Eliminar todas las
Hojas de trabajo en blanco
Elimine todas las hojas en blanco de su hoja de cálculo con esta utilidad. Puede suprimir fácilmente todas las hojas no utilizadas utilizando este complemento. Tenga en cuenta que sólo se eliminarán las hojas no utilizadas y no protegidas
Romper
todos los enlaces
Elimine
Elimine todos los enlaces ODBC del documento. El modelo de datos no sufre ningún cambio. Si Autoguardar está desactivado, aparecerá un mensaje para guardar el archivo antes de ejecutar la utilidad
Break External Links
and Connections
Rompe enlaces externos a otros libros de trabajo y conexiones ODBC al mismo tiempo. No se realizan cambios en el modelo de datos. Si Autoguardado está desactivado, aparecerá un mensaje para guardar el archivo antes de que se ejecute la utilidad.
Cómo utilizar los macros de
Organización de archivos
-
Las macros de para organizar su archivo, está disponible en:
a. El menú de 101 Macros en la "pestaña de inicio"
b. En la pestaña "Revisar".
-
Puede volver a hacer esta Macro con el atajo CTRL-OPT-Y.
Tenga en cuenta:
-
Las hojas protegidas se saltarán.
No se puede deshacer
-
Si Autoguardado está desactivado, aparecerá un mensaje para guardar el archivo antes de que se ejecute la utilidad.
-
El mensaje no volverá a mostrarse durante la sesión si se selecciona "No guardar".
a.
b.
3. Utilidades de Dividir y Compartir
Comparta libros de trabajo fácilmente y simplifique tareas que consumen tiempo, como dividirlos, romper vínculos y crear nuevos archivos con la hoja de trabajo activa, antes de compartir su trabajo
Dividir
Libro
Cree un archivo para cada hoja del libro que se guardará en la misma ubicación. Solo funciona si se abre desde OneDrive o SharePoint. En Mac, se puede solicitar permisos para la carpeta.
Dividir Libro y
Romper Links
Cree archivos para cada hoja del libro, eliminando enlaces y conexiones. Se guardarán en la misma ubicación que el libro de trabajo activo, si se abre desde OneDrive o SharePoint. Puede requerir permiso en Mac.
Nuevo archivo con
Hoja de trabajo activa
Cree un archivo nuevo con la Hoja de trabajo activa en la misma ubicación que el libro de trabajo activo. Si el archivo está abierto en OneDrive o SharePoint, se creará allí. En una Mac, se puede solicitar permiso para acceder a la carpeta.
Crear nuevo archivo
a partir de una Selección
Cree un nuevo archivo conservando el formato y pegando los datos como valores, en función de su selección. El archivo se guardará en la misma ubicación que el libro activo, siempre que se abra desde OneDrive o SharePoint. Es posible que se solicite a los usuarios de Mac que concedan permisos de carpeta.
Crear un nuevo correo con el archivo activo como adjunto
Cree un nuevo archivo para su hoja de trabajo activa y envíelo por correo electrónico.
Nuevo correo con el
Archivo activo como PDF
Cree un nuevo archivo PDF con la configuración de impresión actual para su hoja de trabajo activa y envíelo por correo electrónico.
Correo nuevo con selección
como adjunto
Cree un nuevo archivo con la selección actual y envíelo por correo electrónico. Se conservará el formato (incluido el ancho de fila y columna).
Cómo utilizar las funciones de
Dividir y compartir
-
Las macros de libro de trabajo Dividir y compartir están disponibles a través de:
a. El menú de 101 macros en la "pestaña de inicio"
b. En la pestaña "Revisar".
-
Puede volver a hacer esta Macro con el atajo CTRL-OPT-Y.
Tenga en cuenta:
-
Microsoft Outlook será el servicio de correo electrónico preferido.
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Se creará una carpeta temporal para almacenar archivos temporales antes de enviarlos por correo electrónico a las siguientes ubicaciones:
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En mac: usuario/Biblioteca/Contenedores de grupo/UBF8T346G9.Office/101Temp
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En PC: usuario/temp/101Temp
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101 Macros limpiará la carpeta antes de salir.
solo en mac
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También puede elegir enviar un correo electrónico con Apple Mail
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En Mac, puede elegir la aplicación de correo electrónico predeterminada, los destinatarios, el asunto y el texto del cuerpo. 101 Macros utilizará esta información para preparar sus correos electrónicos.
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Se necesita un script para enviar correos electrónicos. Si instaló 101 Macros manualmente, asegúrese de copiar el archivo "101MacrosScripts.scpt" a:
“<su usuario>/Library/Application Scripts/com.microsoft.Excel/”
a.
b.
